Przeczytaj 3 razy ;) – czyli Naruszenie RODO lub jego brak w Twoich rękach

Naruszenie RODO- czy rzeczywiście wszystko w Twoich rękach?

Naruszenie RODO często wynika z niewuagi użytkownika. Szkolenie RODO i audyt RODO pomogą się zabepieczyć

Wiele słyszymy o wysublimowanych cyberatakach, które kończą się wyłudzeniem danych, tymczasem naruszenia i incydenty, z którymi przychodzi mi się mierzyć w mojej praktyce najczęściej dotyczą… nieuwagi użytkowników.

Naruszenie RODO czasami masz dosłownie „pod klawiszem”. O czym mowa? O wysyłaniu korespondencji mailowej do wielu odbiorców. Znamy ten sposób… W treści pola „Do” wpisujemy najczęściej adres email z którego wysyłamy korespondencję. W polu „kopia ukryta” dodajemy adresy naszych korespondentów. Dzięki temu zabiegowi faktyczni adresaci wiadomości nie widzą się nawzajem. Teoretycznie tak właśnie powinno być. Praktycznie właśnie tutaj nietrudno o ludzki błąd, który jest naruszeniem RODO. Jest tutaj kilka niebezpieczeństw o których warto wspomnieć.

Najczęstsze pomyłki to:

-Wpisanie innego odbiorcy w polu wiadomości „Do”, w szczególności gdy korzystasz z podpowiadanego przez klienta poczty adresu;

-Wpisanie adresów odbiorców do pola „kopia” zamiast do pola „kopia ukryta”;

-Tworzenie maila nie jako nowej wiadomości ale w odpowiedzi na wcześniejszą wiadomość korzystając z przycisku”Odpowiedz” a nawet (o zgrozo!) „Odpowiedz wszystkim”.

Wszystkich tych kłopotów można uniknąć – wystarczy zachować ostrożność i sprawdzić to co się zrobiło- napisało i wkleiło 3 razy zanim klikniesz „Wyślij”. Zwłaszcza w sytuacji, gdy korzystasz z list mailingowych. Dzięki temu unikniesz przepraszania, rekompensat, autodonosu do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, nieprzyjemnego postępowania a nawet postępowania prokuratorskiego (są i takie przypadki). O jednym z takich właśnie przypadków możesz przeczytać w artykule na portalu niebezpiecznik.pl Pamiętaj proszę -sprawdź 3 razy. Wtedy Twoja głowa będzie spokojna, kieszeń zasobna a ja nie będę miał co robić. OK? 😉

zapraszam Cię do kontaktu – z przyjemnością dokonam bezpłatnej analizy wstępnej lub zapoznaj się z ofertą

 

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *