RODO w Firmie czyli „Teraz nie da się go odwrócić…”

RODO w Firmie czyli „Teraz nie da się go odwrócić…”

Szkolenie RODO Audyt Olsztyn ABI IODO Dane osobowe

RODO w firmie to nie tylko paragrafy i procedury. To również spostrzegawczość i tak często wspominana przeze mnie analiza operacyjna firmy. Czasami najprostsze rozwiązania są najtrudniejsze do zauważenia.

Oto przykład: skupiamy się z klientem na metodzie szyfrowania pamięci przenośnych (pendrive). Zastanawiamy się jak w tej, konkretnej sytuacji biznesowej w firmie spowodować, by dyski były zaszyfrowane, policzone i… zgodnie z RODO w firmie – rozliczone. (pamiętacie? Zasada rozliczalności). Jednocześnie trzeba to zrobić tak, by dało się z tym jakoś żyć, bo nie sztuka zaszyfrować klientowi firmę ‚bo tak trzeba’, tylko sztuka dobrać rozwiązania tak aby było bezpiecznie i dało się pracować.

Tymczasem… jeden z pracowników podchodzi do kontuaru z komputerem w recepcji i obraca ekran do siebie… o jakieś 45stopni aby… sprawdzić dane na ekranie 🙂 Sytuacja nikogo nie dziwi: ani pracowników, ani klientów ani nawet właściciela 😉  Wygląda to tak, jakby czynność ta nie była czymś niezwykłym. Słowem chyba tak robią codziennie… Cała zawartość ekranu ukazała się osobom w poczekalni w pełnym majestacie. Wystarczyło tylko dobrze popatrzeć albo zrobić zdjęcie telefonem komórkowym. Potem to przesłać do mediów… (tak tak – niestety -nie wiem czy zauważyliście – ale z naruszeniem bardzo często idzie się najpierw do mediów a dopiero potem do nieszczęśnika, któremu się nieszczęście przytrafiło)  No i incydent gotowy…

Na szczęście nie chodziło tu o dane osobowe ale… gdyby o nie chodziło???

Jak łatwo się domyślić, odwracanie monitora było po prostu łatwiejsze niż obejście kontuaru, cóż- natura ludzka taka jest.

Postanowiliśmy naturze przeciwstawić…naturę i … 🙂

Niezwłocznie postawiliśmy monitor bezpośrednio na biurku, poniżej półki kontuaru na której do tej pory stał. Teraz nie da się go odwrócić… Chyba że razem z meblem 🙂

(wpis zamieściłem za zgodą i namową klienta )

Zachęcam Cię do kontaktu ze mną – porozmawiajmy o RODO w Firmie , w Twojej Firmie 🙂

Sprawdź też ofertę lub przeczytaj wpis na które obszary należy zwrócić uwagę wprowadzając RODO w firmie.

 

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *